Organizando o tempo

O tempo mudou, mudou o ano, mudou a tecnologia, os relacionamentos e também as pessoas. Mudou também a forma de encararmos o tempo em questão de aproveitar as oportunidades durante o dia, já que com o advento da tecnologia ficou mais rápido fazer algumas coisas.

Se antes demorávamos o dia todo para pode falar com alguém e resolver um problema, hoje em segundos, através do email resolvemos isso e muito mais. Ganhamos tempo com isso, porém também passamos a fazer mais coisas durante o dia e a ser exigido que as coisas também sejam resolvidas cada vez mais depressa.

Com tanta coisa e tanta facilidade as vezes encontramos dificuldades em organizar nossa rotina diária e ai não dá tempo!

Tempo, algo precioso. Precisa ser utilizado com cuidado e organização.

Algumas dicas para auxiliar a organizar o tempo durante a semana:

Listar as tarefas: faça uma lista com todas as atividades que você deverá cumprir durante aquele dia. Vá colocando no papel o que vier na sua cabeça, sem preocupação com a ordem. Vasculhe a mente para saber se não foi esquecido nada;

Estabelecer as prioridades: agora você deve organizar seu lista de tarefas seguindo a ordem de importância e urgência. O mais importante vem primeiro;

Estipular tempo para cada tarefa: calcule quanto tempo em média você levaria para executar cada atividade e anote. Dê uma tolerância de 15 minutos ou mais, de acordo com o que achar melhor, para finalização delas;

Determine sua hora de descanso: entre um punhado e outro de tarefas, adicione um intervalo de tempo para descansar seu cérebro. Separe cerca de 20 minutos para ler algo, acessar a internet, conversar sobre assuntos de interesse ou mesmo dormir um pouco (especialistas dizem que tirar pequenos espaços de tempo para dormir deixa a mente mais relaxada e diminui o estresse durante o dia);

Leve consigo sua lista: coloque sua listagem na agenda, computador ou mesmo em um pedaço de papel. O que importa é que suas anotações sempre estejam à mão e você possa consultar várias vezes ao dia ou quando desejar;

Tente realizar, pelo menos, metade das tarefas: busque executar todas as tarefas importantes e boa parte das tarefas menos urgentes. Seja sincero consigo e não trapaceie, estará prejudicando a si mesmo.

Organize o dia de amanhã: antes de terminar o expediente, verifique o que não pode ser feito e inclua no que deverá ser realizado no dia seguinte.

Uma rotina diária bem organizada auxilia na utilização do tempo. Dessa forma, você conseguirá ter tempo para resolver os problemas e também para outras atividades incluindo o laser. Aos poucos essa lista pode ser feita mentalmente e ficará mais fácil lidar com as adversidades que podem surgir durante o dia ou semana.

Organização é também um hábito a ser exercitado, quanto mais fizer, menos trabalho irá ter. Deve ser iniciado na infância e continuar ao longo da vida.